Le bac à sable
Bandeau orange « 🧪 MODE TEST ». Données d'essai, effaçables.
Deux kits, deux adresses
01Installer la boutique
À faire une seule fois, sur le téléphone ou le PC du client, avec le kit reçu (e-mail + mot de passe ou QR code).
- Ouvrir l'adresse de production dans Chrome, puis menu ⋮ → « Ajouter à l'écran d'accueil ».
- Sur « Connexion à la boutique », toucher 📷 Scanner le QR d'appairage ou taper l'e-mail et le mot de passe du kit, puis Connecter.
- La première fois, l'écran propose « Créer la boutique partagée » : nom de la boutique, nom du gérant, et un code PIN de 6 chiffres choisi par le client lui-même, sans le dire à personne.
- Réglages → Équipe → « Ajouter une personne » : un profil par vendeur, et un profil
Support(rôle Gérant) si l'opérateur doit suivre la boutique. Chacun tape lui-même son PIN. - Toucher ↻ Synchroniser sur l'Accueil pour tout envoyer dans le cloud.
Sécurité
02Relier un autre appareil
Pour un vendeur, un deuxième téléphone, ou l'opérateur qui suit la boutique :
- Sur le nouvel appareil, ouvrir l'adresse de production (écran « Connexion à la boutique »).
- Scanner le QR du kit (ou taper e-mail et mot de passe). Pour un vendeur qui a son propre téléphone : scanner plutôt son QR personnel (Réglages → Équipe → QR, sur l'appareil du gérant).
- L'application télécharge la boutique (produits, stock, ventes, équipe) et donne à cet appareil son propre numéro de caisse.
- Sur l'écran PIN, chacun choisit son profil et tape son PIN. On n'utilise jamais le profil d'un autre.
Si le navigateur contient déjà une autre boutique
03Suivre l'activité
Les appareils ne se mettent pas à jour en direct : ils échangent leurs données quand on touche ↻ Synchroniser, ou tout seuls au retour d'internet (au plus toutes les 5 minutes, après une première synchronisation manuelle).
- L'appareil qui vend synchronise après les ventes importantes, et toujours avant la clôture.
- L'appareil qui suit synchronise pour récupérer ventes, stock et produits.
- Ventes, stock et rapports se consultent ensuite comme d'habitude.
Le Journal reste sur chaque appareil
04Ne pas se marcher dessus
Quand deux appareils modifient la même fiche (un produit, un prix, les réglages), la dernière modification synchronisée remplace toute la fiche : l'autre est perdue. Les ventes, elles, s'additionnent sans problème.
- R1Production : le client vend, l'opérateur regarde.L'opérateur ne vend pas, n'ouvre pas la caisse et ne corrige pas le stock sur la vraie boutique.
- R2Une seule caisse ouverte à la fois.La caisse appartient à la boutique, pas à l'appareil. Seul le client ouvre et clôture.
- R3Un seul responsable du catalogue.Si quelqu'un d'autre doit changer produits ou prix : prévenir, synchroniser avant, modifier, synchroniser après.
- R4Un seul appareil compte l'inventaire.Sinon la correction de stock est appliquée deux fois.
- R5Les essais se font en TEST.Formation, nouveaux réglages, démonstrations : sur l'adresse de test, avec le kit de test.
- R6Chacun son profil, chacun son PIN.Le Journal signe chaque geste : en cas de doute, on sait qui a fait quoi.
- R7Heure automatique partout.« Date et heure automatiques » activé sur tous les appareils : c'est l'heure qui départage deux modifications.
- R8Jamais « Repartir de zéro » sur l'appareil du client.Synchroniser d'abord, puis appeler le support en cas de problème.
Qui fait quoi
| Action | Client, en production | Opérateur, en production | Les deux, en test |
|---|---|---|---|
| Faire des ventes | Oui | Non | Oui |
| Ouvrir / clôturer la caisse | Oui | Non | Oui, un à la fois |
| Voir ventes, stock, rapports | Oui | Oui, après ↻ | Oui |
| Modifier produits et prix | Oui | En prévenant | Oui |
| Modifier les réglages | Oui | En prévenant | Oui |
| Inventaire | Oui, un appareil | Non | Oui, un à la fois |
| Effacer les données | Impossible | Impossible | Oui |
05Remettre le test à zéro
- Sur l'adresse de test, avec un profil gérant : Réglages → « Effacer la boutique de test ».
- Taper
EFFACERpuis toucher Effacer toutes les données de test. - Les données et les profils de test sont supprimés ; le kit de test reste valable.
- Sur les autres appareils de test : « Réinitialiser cet appareil », puis se reconnecter avec le kit de test.
Ce bouton n'existe que sur l'adresse de test : impossible d'effacer la production par erreur.
06Problèmes fréquents
| Ce qu'on voit | Ce qu'il faut faire |
|---|---|
| Les dernières ventes n'apparaissent pas | L'appareil qui a vendu touche ↻ Synchroniser, puis l'autre aussi. |
| Le kit est refusé à la connexion | Mauvaise adresse : kit de production sur l'adresse de production, kit de test sur l'adresse de test. |
| « Cet appareil contient déjà une autre boutique » | Utiliser un autre profil Chrome (étape 02). Ne rien effacer. |
| Une modification de prix a disparu | Deux appareils ont modifié le même produit. Refaire, synchroniser, appliquer la règle R3. |
| Deux caisses ouvertes | Clôturer celle qui ne sert pas, sur l'appareil qui l'a ouverte (règle R2). |
| Une nouveauté n'apparaît pas | Réglages → Application → « ↻ Forcer la mise à jour ». |