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Guide

Installer et travailler à deux

Le client (gérant de la boutique) et l'opérateur (support Boutique POS) peuvent utiliser le même kit, chacun sur son appareil et avec son propre profil. Voici comment faire, et les règles pour ne pas se gêner.

Production

La vraie boutique

boutique-pos-one.vercel.app

Vraies ventes, vrai stock, vrai argent.

Test

Le bac à sable

boutique-pos-test.vercel.app

Bandeau orange « 🧪 MODE TEST ». Données d'essai, effaçables.

Deux kits, deux adresses

Un kit de production ne fonctionne que sur l'adresse de production, un kit de test que sur l'adresse de test : l'application refuse le mélange. Une fausse vente ne peut jamais tomber dans la vraie caisse.

01Installer la boutique

À faire une seule fois, sur le téléphone ou le PC du client, avec le kit reçu (e-mail + mot de passe ou QR code).

  1. Ouvrir l'adresse de production dans Chrome, puis menu ⋮ → « Ajouter à l'écran d'accueil ».
  2. Sur « Connexion à la boutique », toucher 📷 Scanner le QR d'appairage ou taper l'e-mail et le mot de passe du kit, puis Connecter.
  3. La première fois, l'écran propose « Créer la boutique partagée » : nom de la boutique, nom du gérant, et un code PIN de 6 chiffres choisi par le client lui-même, sans le dire à personne.
  4. Réglages → Équipe → « Ajouter une personne » : un profil par vendeur, et un profil Support (rôle Gérant) si l'opérateur doit suivre la boutique. Chacun tape lui-même son PIN.
  5. Toucher ↻ Synchroniser sur l'Accueil pour tout envoyer dans le cloud.

Sécurité

Toute personne qui a l'e-mail et le mot de passe d'un kit peut relier un appareil à la boutique. Gardez-les pour vous : jamais dans un groupe, jamais transférés.

02Relier un autre appareil

Pour un vendeur, un deuxième téléphone, ou l'opérateur qui suit la boutique :

  1. Sur le nouvel appareil, ouvrir l'adresse de production (écran « Connexion à la boutique »).
  2. Scanner le QR du kit (ou taper e-mail et mot de passe). Pour un vendeur qui a son propre téléphone : scanner plutôt son QR personnel (Réglages → Équipe → QR, sur l'appareil du gérant).
  3. L'application télécharge la boutique (produits, stock, ventes, équipe) et donne à cet appareil son propre numéro de caisse.
  4. Sur l'écran PIN, chacun choisit son profil et tape son PIN. On n'utilise jamais le profil d'un autre.

Si le navigateur contient déjà une autre boutique

Un navigateur ne contient qu'une boutique par adresse : l'application refuse alors le kit. Ne pas appuyer sur « Repartir de zéro » (les ventes pas encore envoyées seraient perdues). Créer plutôt un profil Chrome séparé (icône du profil en haut à droite → « Ajouter »), un par boutique suivie.

03Suivre l'activité

Les appareils ne se mettent pas à jour en direct : ils échangent leurs données quand on touche ↻ Synchroniser, ou tout seuls au retour d'internet (au plus toutes les 5 minutes, après une première synchronisation manuelle).

  1. L'appareil qui vend synchronise après les ventes importantes, et toujours avant la clôture.
  2. L'appareil qui suit synchronise pour récupérer ventes, stock et produits.
  3. Ventes, stock et rapports se consultent ensuite comme d'habitude.

Le Journal reste sur chaque appareil

Le Journal (« qui a fait quoi », « par X · caisse Cn ») n'est pas copié sur les autres appareils. Pour le consulter, il faut le regarder sur l'appareil concerné.

04Ne pas se marcher dessus

Quand deux appareils modifient la même fiche (un produit, un prix, les réglages), la dernière modification synchronisée remplace toute la fiche : l'autre est perdue. Les ventes, elles, s'additionnent sans problème.

  1. R1Production : le client vend, l'opérateur regarde.L'opérateur ne vend pas, n'ouvre pas la caisse et ne corrige pas le stock sur la vraie boutique.
  2. R2Une seule caisse ouverte à la fois.La caisse appartient à la boutique, pas à l'appareil. Seul le client ouvre et clôture.
  3. R3Un seul responsable du catalogue.Si quelqu'un d'autre doit changer produits ou prix : prévenir, synchroniser avant, modifier, synchroniser après.
  4. R4Un seul appareil compte l'inventaire.Sinon la correction de stock est appliquée deux fois.
  5. R5Les essais se font en TEST.Formation, nouveaux réglages, démonstrations : sur l'adresse de test, avec le kit de test.
  6. R6Chacun son profil, chacun son PIN.Le Journal signe chaque geste : en cas de doute, on sait qui a fait quoi.
  7. R7Heure automatique partout.« Date et heure automatiques » activé sur tous les appareils : c'est l'heure qui départage deux modifications.
  8. R8Jamais « Repartir de zéro » sur l'appareil du client.Synchroniser d'abord, puis appeler le support en cas de problème.

Qui fait quoi

ActionClient, en productionOpérateur, en productionLes deux, en test
Faire des ventesOuiNonOui
Ouvrir / clôturer la caisseOuiNonOui, un à la fois
Voir ventes, stock, rapportsOuiOui, après ↻Oui
Modifier produits et prixOuiEn prévenantOui
Modifier les réglagesOuiEn prévenantOui
InventaireOui, un appareilNonOui, un à la fois
Effacer les donnéesImpossibleImpossibleOui

05Remettre le test à zéro

  1. Sur l'adresse de test, avec un profil gérant : Réglages → « Effacer la boutique de test ».
  2. Taper EFFACER puis toucher Effacer toutes les données de test.
  3. Les données et les profils de test sont supprimés ; le kit de test reste valable.
  4. Sur les autres appareils de test : « Réinitialiser cet appareil », puis se reconnecter avec le kit de test.

Ce bouton n'existe que sur l'adresse de test : impossible d'effacer la production par erreur.

06Problèmes fréquents

Ce qu'on voitCe qu'il faut faire
Les dernières ventes n'apparaissent pasL'appareil qui a vendu touche ↻ Synchroniser, puis l'autre aussi.
Le kit est refusé à la connexionMauvaise adresse : kit de production sur l'adresse de production, kit de test sur l'adresse de test.
« Cet appareil contient déjà une autre boutique »Utiliser un autre profil Chrome (étape 02). Ne rien effacer.
Une modification de prix a disparuDeux appareils ont modifié le même produit. Refaire, synchroniser, appliquer la règle R3.
Deux caisses ouvertesClôturer celle qui ne sert pas, sur l'appareil qui l'a ouverte (règle R2).
Une nouveauté n'apparaît pasRéglages → Application → « ↻ Forcer la mise à jour ».